Une régie technique évènementielle pour coordonner votre programme
Spécialiste de la régie technique évènementielle à Senlis, Mk Prod & Event coordonne les équipes, les installations et les interventions prévues, depuis la préparation du lieu jusqu’au démontage du matériel.
Nous traduisons votre programme en besoins concrets, avec des horaires, des responsabilités et des consignes partagées pour que chacun sache quand et comment intervenir. Conférence, convention, concert ou réception : nous préparons les enchaînements et suivons leur exécution sur place, afin que vous puissiez vous consacrer à vos participants tout en gardant un interlocuteur identifié pour les questions techniques.
Une préparation qui donne un cadre clair à chaque intervenant
La coordination commence avant l’arrivée du matériel, lorsque votre programme et les contraintes du lieu peuvent encore être étudiés ensemble.
La coordination technique de votre évènement repose sur l’analyse du brief, des horaires, des accès et des besoins des personnes qui interviendront sur scène. Nous précisons les installations nécessaires, leur implantation et l’ordre des opérations pour organiser le montage sans gêner les autres prestataires.
Le conducteur rassemble ensuite les séquences prévues, les prises de parole, les changements d’ambiance et les consignes utiles aux équipes.
Nous préparons notamment les besoins de sonorisation pour les intervenants et les artistes en fonction des microphones, des déplacements et des temps d’échange annoncés. Lorsqu’un tournage fait partie du projet, nous intégrons la réalisation vidéo au planning pour anticiper les prises de vues importantes.
Cette préparation de la régie technique évènementielle permet de repérer les points à clarifier et de limiter les décisions improvisées au moment où le public est déjà présent.
Une régie générale évènementielle pour suivre le déroulement sur place
Pendant votre manifestation, plusieurs équipes doivent souvent agir au même moment ou se transmettre des informations rapidement.
Nous assurons une régie générale évènementielle qui centralise les échanges techniques et suit le programme convenu avec votre organisation. Avant chaque séquence, nous vérifions que les intervenants, les équipements et les équipes concernés sont prêts.
Nous coordonnons les prises de parole, les changements de plateau et les ambiances lumineuses pour accompagner les transitions sans multiplier les sollicitations auprès de l’organisateur.
Notre prestation d’éclairage scénique et de mise en lumière peut ainsi être conduite selon les temps forts annoncés et les ajustements décidés sur place.
Si un discours se prolonge ou qu’une intervention change d’horaire, nous transmettons les nouvelles consignes aux personnes concernées et adaptons l’enchaînement technique.
Vous conservez la maîtrise de votre évènement, avec un interlocuteur qui suit son déroulement et vous informe des décisions nécessitant votre arbitrage.
Un accompagnement du repérage au démontage
Le périmètre de notre intervention est défini avec vous pour correspondre aux besoins réels de votre production.
Selon le projet, nous prenons en charge l’étude technique, le repérage, les plans d’implantation, la préparation du matériel, le transport et le montage.
Nous établissons aussi les conditions d’exploitation et les horaires de démontage, en tenant compte des contraintes du site et des autres équipes présentes.
Pour les agences et les organisateurs, nous pouvons intervenir en marque blanche ou directement auprès de leurs clients selon le fonctionnement convenu.
Basés à Senlis, près de Chantilly et de Roissy-Charles-de-Gaulle, nous intervenons dans l’Oise, le Val-d’Oise, à Paris, dans le reste de l’Île-de-France et partout en France selon les projets.
Notre régie technique évènementielle s’inscrit ainsi dans une organisation préparée en amont, avec des tâches et des responsabilités clairement réparties.
Pour préciser cet accompagnement, vous pouvez nous transmettre votre brief et votre programme prévisionnel avec les informations disponibles sur le lieu, les intervenants et les prestations attendues.
Votre événement se prépare avec nous
Une date, un lieu, quelques idées ou un programme déjà défini ? Présentez-nous vos besoins en son, lumière, réalisation vidéo ou coordination technique. Nous vous aidons à préciser les équipements et l’accompagnement nécessaires, avec une proposition adaptée au déroulement de votre événement et à votre budget.