Votre prestataire audiovisuel pour les évènements d’entreprise

Des équipements audiovisuels adaptés aux séminaires

Une présentation doit être lisible depuis le fond de la salle, une intervention parfaitement audible et chaque changement d’orateur préparé en amont. Pour choisir les équipements audiovisuels d’un séminaire, nous étudions la configuration des espaces, le nombre de participants, les supports à diffuser et les déplacements prévus sur scène.

Ces éléments permettent de dimensionner la diffusion sonore, de sélectionner les microphones et de positionner les écrans selon les conditions réelles de la rencontre. Notre accompagnement comprend également la préparation des transitions entre les prises de parole, les vidéos et les temps d’échange.

Nous pouvons associer une sonorisation adaptée aux conférences et aux présentations à un éclairage qui rend les intervenants visibles tout en préservant le confort du public. Basés à Senlis, près de Chantilly et de Roissy-Charles-de-Gaulle, nous intervenons dans l’Oise, le Val-d’Oise, à Paris, dans le reste de l’Île-de-France et partout en France selon les projets.

Une prestation technique adaptée au déroulement de chaque convention

Le bon déroulement d’une convention repose sur une préparation commune entre l’organisateur, les intervenants et l’équipe technique. Notre prestation technique pour une convention commence par l’analyse du programme, des horaires, des contenus et des contraintes du lieu, afin de définir une installation cohérente avec les différentes séquences prévues.

Selon les besoins, nous assurons le repérage, les plans d’implantation, la préparation du matériel, le transport et le montage avant l’accueil des participants. Pendant l’évènement, notre régie technique coordonne le son, la lumière et la vidéo en suivant le conducteur et les échanges avec l’équipe organisatrice.

Nous anticipons les changements de configuration et les enchaînements pour faciliter le passage d’une conférence à une table ronde ou à une séquence de présentation. Pour les agences évènementielles et les organisateurs, nous intervenons en marque blanche ou directement auprès de leurs clients, selon le fonctionnement convenu.

L’organisateur conserve ainsi la maîtrise de la relation client, tandis que nous prenons en charge l’exploitation technique et le démontage des installations.

Un partenaire régulier pour les lieux évènementiels

Pour les hôtels, châteaux, domaines et salles de réception, travailler régulièrement avec le même partenaire technique facilite la préparation des évènements grâce à une bonne connaissance des lieux et de leurs contraintes. Au fil des prestations, nous identifions les accès, les possibilités d’implantation, les alimentations disponibles et les conditions de montage propres à chaque établissement.

Cette connaissance facilite la préparation des évènements suivants et permet de proposer des configurations adaptées aux différents usages des salles. En tant que partenaire audiovisuel des évènements d’entreprise, nous pouvons devenir l’interlocuteur identifié des équipes et de leurs clients pour les besoins techniques.

Les établissements disposent ainsi d’un accompagnement régulier pour construire une offre comprenant le matériel, l’installation et la présence technique nécessaire pendant la réception. Cette continuité favorise des installations plus rapides et une cohérence de fonctionnement d’un évènement à l’autre, tout en laissant la place aux demandes particulières de chaque organisateur.

Pour étudier un partenariat ou une première prestation, vous pouvez nous transmettre les caractéristiques de votre lieu et vos besoins audiovisuels afin que nous définissions ensemble les modalités d’intervention.